Externalisation du recrutement : avantages et inconvénients

Recruter par soi-même ou externaliser ? Au cours d’un recrutement, cette question effleure régulièrement l’esprit des dirigeants de PME. Entre coût du service et réelle plus-value, est-il stratégique de confier ses recrutements à un prestataire extérieur ? Découvrez dans cet article les avantages et inconvénients de l’externalisation des recrutements.

Externalisation du recrutement : une solution avantageuse pour votre entreprise

L’outsourcing RH consiste à confier à un prestataire une tâche que vous ne pouvez pas effectuer en interne (par manque d’expertise ou de moyens humains). Externaliser vos recrutements ne signifie pas vous retirer totalement du processus : vous aurez toujours le dernier mot quant au choix de la nouvelle recrue. Externaliser un recrutement présente de nombreux intérêts pour les PME et les TPE. 

Un gain de temps pour les PME

L’externalisation permet aux PME de déléguer certaines tâches tout en gardant le contrôle sur le recrutement. Grâce à cette optimisation, vous gagnez du temps. Les bénéfices de l’externalisation du recrutement : vous concentrer sur le cœur de votre activité et sur le développement de votre entreprise. 

En confiant votre recrutement à un cabinet de recrutement, vous accédez à un vivier de candidats (compétences spécifiques ou non, éventuellement rares sur votre bassin d’emploi, à former…). Ainsi, vous touchez le profil que vous recherchez plus facilement et raccourcissez la durée de votre processus de recrutement.

Une meilleure visibilité de votre marque employeur

En choisissant un cabinet de recrutement reconnu, vous valorisez votre marque employeur auprès des candidats et travaillez aussi l’attractivité de votre propre entreprise. Soyez précis dans la présentation de votre structure, pour que votre interlocuteur puisse comprendre l’ADN de votre société :

• Listez les valeurs de votre PME ;
• Décrivez les avantages offerts par votre entreprise ; 
• Mettez en avant les plus de votre PME par rapport aux grands groupes (variété des missions, évolutions possibles, autonomie…) ;
• N’hésitez pas à parler de la rémunération si elle est attractive. 

Pour séduire les meilleurs candidats, mettez en avant les éléments de votre culture d’entreprise qui vous différencie de vos concurrents !

Un recrutement optimisé

Le sourcing réalisé par des experts en recrutement vous permettra de trouver plus facilement les candidats. Vous accédez à des profils sélectionnés et évalués par des professionnels au fait des enjeux et problématiques RH des bassins d’emploi. Parfois, ces professionnels du recrutement vous proposeront des profils auxquels vous n’avez pas pensé, mais pouvant répondre à vos besoins. Profitez de l’expertise et de l’expérience de votre prestataire pour surmonter vos difficultés de recrutement liées à la pénurie de Talents. 

Les experts Manpower vous conseillent à chaque étape de votre processus de recrutement, de la définition du besoin à l’intégration du nouveau collaborateur. 

Contactez votre conseiller Manpower

L’outsourcing de vos recrutements et les points à prendre en compte

En tant que chef d’entreprise, vous gardez toujours le contrôle sur le processus de recrutement. C’est la condition sine qua non pour réussir votre recrutement.

Le coût de l’externalisation du recrutement

Externaliser son recrutement a un coût, c’est pourquoi vous devez vous assurer d’avoir le budget pour déléguer vos recrutements.

Effectuer un recrutement en interne a également un coût en temps passé et en ressources. En optant pour l’outsourcing RH, vous bénéficiez des ressources RH d'un cabinet de recrutement, indispensables à l’optimisation de vos recrutements :

• Diffusion des offres sur les jobboards ;
• Base de données de CV de talents ;
• Sponsorisation des annonces ;
• Site Internet dédié ;
• Accès à un compte LinkedIn professionnel ;
• Outil d’évaluation ;
• Gestion des candidatures, des réponses, etc.

Le recrutement est une fonction stratégique de la gestion des ressources humaines. Trouver le candidat correspondant au poste à pourvoir nécessite des compétences pointues. Vous appuyer sur un expert en recrutement présente un réel avantage financier à long terme. En effet, une embauche réussie permet de gagner en productivité, de diminuer le turn-over et d’améliorer la marque employeur de votre entreprise.

La visibilité sur le processus de recrutement

En externalisant vos recrutements, vous déléguez une partie de votre recrutement à un Business Partner. Si vous souhaitez garder le contrôle sur certaines étapes clés du recrutement, vous pouvez l’indiquer dès le début de votre collaboration. Un accompagnement sur mesure vous sera proposé. Gagnez en sérénité en choisissant un cabinet de recrutement à votre écoute, en qui vous avez confiance.

Réussir l’externalisation de vos recrutements

Lorsqu’un dirigeant confie le recrutement à un tiers, il reste responsable de la supervision de la procédure. Les trois missions du chef d’entreprise qui externalise son recrutement peuvent se présenter ainsi :

Le choix du prestataire 

Pour que l’externalisation de vos recrutements se déroule dans les meilleures conditions, choisissez un partenaire reconnu et capable d’apporter une solution pertinente à votre besoin. Vous peinez à recruter un profil essentiel au développement de votre PME ? Le programme MyPath de Manpower a été conçu pour faire face à la pénurie de Talents sur le marché du travail. Les candidats bénéficient d’un accompagnement personnalisé de développement des compétences afin de pouvoir répondre à vos besoins d’aujourd’hui et de demain.

Les modalités de la collaboration 

En tant que responsable du recrutement, renseignez-vous sur les modalités de recrutement prévues par votre partenaire : tarifs, éventuelle spécialisation, type de sourcing candidats (job dating, salon de l'emploi, réseaux sociaux, etc.), évaluation du candidat (soft skills et hard skills), livrables à vous fournir… N’éludez aucun sujet !

Le suivi 

Tout au long de la collaboration, assurez-vous que le professionnel ait bien compris votre besoin (profil recherché, budget, culture de votre entreprise…) et qu’il connaisse le marché du travail vous correspondant. Choisir un cabinet de recrutement de proximité peut aussi faciliter la mise en place d’actions ciblées.

PME et TPE n’ont pas le temps de se tromper, et bien souvent l’externalisation du recrutement est la solution la plus avantageuse. Fort de plus de 60 ans d’expérience, les agences de proximité Manpower accompagnent les entreprises dans leur recrutement avec des solutions sur-mesure en CDD, CDI, intérim, alternance et management de transition. Découvrez les offres Manpower pour vous accompagner dans le recrutement des Talents de demain.

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