Comment préparer un entretien professionnel : guide employeur

L’entretien professionnel est un moment clé pour accompagner vos salariés dans leur développement et répondre à leurs besoins en matière de formation et d’évolution de carrière. En tant qu’employeur, il est essentiel de bien préparer cet échange afin d’identifier les compétences à développer et d’établir un plan d’action adapté à leurs objectifs professionnels. Cet entretien est une véritable opportunité pour aligner les ambitions des salariés avec les besoins de votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un entretien professionnel ?

L’entretien professionnel, encadré par l’article L6315-1 du Code du travail, est un rendez-vous obligatoire tous les deux ans entre l’employeur et le salarié. Il a pour objectif de faire le point sur les perspectives d’évolution professionnelle du collaborateur, notamment en matière de formation et de développement de compétences. Contrairement à l’entretien annuel, qui évalue la performance, cet entretien est axé sur les projets professionnels à long terme.

Tous les six ans, un bilan récapitulatif doit également être effectué pour vérifier que le salarié a bien bénéficié d’actions telles que des formations, une progression salariale ou une évolution de poste.

Pourquoi bien préparer un entretien professionnel est-il essentiel ?

Bien préparer un entretien professionnel est indispensable pour en tirer un maximum de bénéfices, tant pour l'employeur que pour le salarié. C'est l'occasion :

• D’examiner les compétences acquises ;
• D’identifier les besoins en formation ;
• De définir des objectifs professionnels clairs et atteignables.

En amont, la préparation permet de structurer les échanges, d’éviter les imprévus et de garantir une discussion fluide. De plus, un entretien bien préparé montre à vos collaborateurs que vous prenez en compte leurs aspirations et renforce leur engagement dans l'entreprise.

Cet entretien ne doit pas être traité comme une simple formalité administrative. En planifiant soigneusement cet échange, vous pouvez anticiper les besoins en développement des compétences et en évolution professionnelle de votre salarié, en cohérence avec les enjeux de l'entreprise. Cette anticipation permet de mieux répondre aux attentes des collaborateurs et d’améliorer la fidélisation des talents à long terme.

Comment bien préparer un entretien professionnel ?

La préparation d'un entretien professionnel est essentielle pour garantir un échange constructif et productif. Voici les étapes à suivre pour bien préparer cet entretien clé.

Collecter les informations essentielles

Avant l'entretien, rassemblez toutes les données pertinentes sur le salarié, comme les formations suivies, les compétences acquises et les objectifs professionnels fixés lors des précédents entretiens. Il est essentiel d’avoir une vue d’ensemble de son parcours professionnel.

Analyser les besoins en évolution

Identifiez les besoins en formation du salarié en fonction de son poste actuel et de ses ambitions professionnelles. Prenez en compte les défis rencontrés, les compétences à développer et les objectifs à atteindre pour l’aider à progresser dans l’entreprise.

Préparer une trame d’entretien claire

Définissez les points clés à aborder lors de l’entretien. Commencez par évaluer les compétences acquises et les formations suivies, puis discutez des objectifs professionnels. Il est important d’avoir une structure précise pour l’entretien, afin de guider la discussion vers l’élaboration d’un plan d’action adapté. Ce plan doit inclure les actions concrètes pour atteindre les objectifs du salarié, que ce soit par des formations complémentaires ou des projets d’évolution dans l’entreprise.

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Les bonnes pratiques à adopter pour un entretien professionnel réussi

Comment se déroule un entretien professionnel ?

Un entretien professionnel réussi suit une structure claire qui permet de maximiser les échanges et de définir des actions concrètes pour le développement professionnel du salarié.

Introduction et mise en confiance

L'entretien débute par une phase d'accueil où il est essentiel de rappeler l'objectif : échanger sur les perspectives d'évolution professionnelle du salarié, sans évaluation de la performance. Cette introduction permet de créer un climat de dialogue serein, propice à la discussion ouverte. En tant qu'employeur, il est important de mettre le salarié à l'aise, notamment en expliquant que cet entretien est une opportunité de faire le point sur ses besoins en formation et en développement.

Bilan des compétences

La première partie de l'entretien est consacrée à un bilan des compétences acquises. L'objectif est d'analyser les points forts du salarié, mais aussi les axes d'amélioration. Il est important d’identifier les compétences à renforcer et les besoins en formation professionnelle pour permettre au salarié de mieux évoluer dans son poste ou vers de nouvelles responsabilités. Cette étape doit permettre de répondre aux questions : quelles compétences sont maîtrisées ? Quelles sont celles à développer ?

Revue du parcours professionnel

Ensuite, profitez de cet entretien pour revenir sur le parcours professionnel de votre salarié. Il s’agit ici de passer en revue ses réussites, ses projets passés et les moments clés de sa carrière. L'objectif est de discuter des aspirations du salarié , de comprendre ses attentes pour l'avenir et d'identifier les opportunités d'évolution. Cette phase est un moment privilégié pour aborder les souhaits de mobilité ou de reconversion au sein de l'entreprise.

Plan d’action pour l’avenir

Enfin, co-construisez avec votre salarié un plan d’action concret. Définissez des actions spécifiques (formations, mentorats) et des objectifs à atteindre sur le long terme. Prévoyez des suivis réguliers pour évaluer les progrès et ajuster les actions si nécessaire, garantissant ainsi un accompagnement continu vers l'atteinte de ses objectifs.

L'entretien professionnel est un levier puissant pour développer les talents au sein de votre entreprise, améliorer la fidélisation des collaborateurs et aligner leurs aspirations avec vos besoins stratégiques. En le préparant soigneusement et en suivant les bonnes pratiques, vous permettez à vos salariés d’évoluer dans un cadre structuré et bienveillant. Un plan d’action concret et un suivi régulier garantiront des résultats concrets, renforçant ainsi l’engagement et la performance.

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