Comment mettre en place une gestion des ressources humaines efficace dans votre PME ?

La gestion des ressources humaines de votre PME est au cœur de vos réflexions managériales. Loin d’être un sujet facile, la gestion des ressources humaines possède des caractéristiques complexes et recèle d’enjeux multiples pour votre PME.

Qu’entend-on par gestion des ressources humaines ?

La gestion des ressources humaines revêt un large sens. Si, schématiquement, on pouvait la qualifier de gestion administrative du personnel, elle a pourtant une signification bien plus complète qui englobe l’ensemble du cycle de vie des salariés au sein de la structure.

Les compétences de base de la fonction RH

Les ressources humaines couvrent aussi bien le recrutement des collaborateurs que la gestion quotidienne de leur présence en entreprise, comprenant ainsi de nombreux aspects et compétences. On peut notamment citer la formation professionnelle, la gestion de la paie ou la gestion des congés. La fonction RH est également chargée de l’épanouissement professionnel des salariés avec le suivi des carrières, le bien-être au travail et la définition de perspectives d’évolution des collaborateurs.

De nouveaux enjeux pour la fonction RH

Les ressources humaines incluent toutes les problématiques de santé et de sécurité des collaborateurs à lier à l’optimisation des conditions de travail et du climat social. Le service RH doit ainsi mettre en place des dispositifs permettant de préserver la santé mentale et physique des salariés. 

Une fonction RH plus aléatoire pour les petites entreprises

Dans les petites structures (TPE ou PME), la présence d’un service RH est loin d’être systématique. La fonction des ressources humaines est alors bien souvent assurée par le dirigeant lui-même, parfois assisté du comptable, du secrétaire de direction ou de tout autre collaborateur formé à la GRH.

Le dirigeant aura la possibilité d’automatiser certaines tâches liées aux ressources humaines notamment grâce à un investissement dans un gestionnaire de paie ou tout autre outil digital facilitant la formation des collaborateurs, l’évaluation de la performance... Il pourra aussi externaliser à sa fonction RH, le recrutement et sa gestion administrative, en s’adressant à un cabinet de recrutement ou une agence de travail temporaire.

Manpower accompagne les TPE et PME dans la gestion de leur recrutement CDI, CDD, intérim en sélectionnant les candidats répondant aux besoins de l’entreprise. Notre expertise vous permettra alors de sécuriser le recrutement au niveau de la fonction RH tout en éliminant les tâches chronophages se rapportant à la gestion administrative.

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Pourquoi est-il nécessaire de gérer vos ressources humaines efficacement ?

La gestion des ressources humaines revêt trois enjeux majeurs pour les PME :

• La gestion du capital humain a une influence sur la compétitivité de votre entreprise ;  
• Une gestion efficace vous permettra de réduire le turn-over ; 
• Une gestion des ressources humaines sérieuse et méticuleuse est essentielle pour respecter certaines dispositions légales.

Améliorez la compétitivité de votre entreprise

En optimisant la gestion de vos ressources humaines, vous améliorerez la productivité de vos salariés. En effet, des collaborateurs mis dans les meilleures dispositions répondront plus facilement aux objectifs de votre PME. Comprendre l’enjeu des ressources humaines, c’est savoir que le capital humain a une influence considérable sur les résultats financiers d’une entreprise.

Limitez au maximum le risque de turn-over

En tant que décideur, vous savez que vous devez recruter des collaborateurs compétents et limiter le risque de turn-over. Pour répondre au dernier objectif, orientez la gestion des ressources humaines sur l’épanouissement personnel.

Les entretiens personnels, ou les rémunérations attractives permettent d’accroître la motivation de vos salariés et leur sentiment d’appartenance. Placer vos collaborateurs et la qualité de vie au travail au cœur de vos préoccupations, c’est aussi limiter le risque de turn-over.

En tant qu’employeur : au-delà de l’aspect de la fidélisation, de l’engagement et donc de la rétention des équipes, une gestion des ressources humaines optimale est également un très bon moyen de renforcer l’attractivité de votre entreprise. 

Respectez les dispositions légales

Que ce soit au moment de déclarer les paies, lors de vos recrutements ou pour respecter les droits de vos salariés, renseignez-vous méticuleusement sur vos impératifs. Aussi, nous vous recommandons de mettre en place une veille juridictionnelle pour être informé des évolutions relatives au droit du travail.

Comment gérer efficacement vos ressources humaines ?

Recrutez et faites évoluer vos Talents

Une gestion efficace des ressources humaines passe d’abord par le recrutement et par les perspectives offertes à vos collaborateurs. D’abord, lorsque vous décidez d’embaucher un salarié, vous devez effectuer un certain nombre de tâches. Que ce soit pour votre sourcing candidat, pour déterminer la politique de rémunération, ou pour la gestion des contrats de travail, vous devez trouver l’équilibre entre maîtrise des dépenses et satisfaction des candidats.

Les formations du personnel

Utiles à l’épanouissement des salariés et à la compétitivité de votre PME, les formations doivent faire partie intégrante de votre stratégie. D’ailleurs, vous devez respecter les dispositions légales qui ouvrent un droit à la formation pour les salariés. En France, le Compte Personnel de Formation (CPF) permet aux salariés de suivre une formation qualifiante. 

La communication interne

Enfin, mettre en place une stratégie de communication interne renforcera la cohésion de votre équipe et développera la motivation de vos collaborateurs. Pour rappel, la communication interne, c’est l’ensemble des actions entreprises pour échanger avec vos salariés.

Utilisez les différents outils à votre disposition (réseau intranet, affichage, newsletters internes, réunions, évènements internes, etc.) pour faire passer vos messages de manière efficace et pour motiver vos collaborateurs.

Vous souhaitez en savoir plus sur le Compte Personnel de Formation ? Consultez le site du service public.

La gestion des ressources humaines présente de nombreux enjeux pour les PME. Vecteur de croissance et influant sur la cohésion de votre équipe, il est très important d’y accorder une attention particulière et de respecter les dispositions légales. C’est un sujet primordial pour les chefs d’entreprises qui souhaitent pérenniser leur PME. Vous souhaitez recruter un collaborateur, rencontrez des difficultés de recrutement ? Contactez un conseiller Manpower.

Vous avez besoin d’aide dans la gestion de vos ressources humaines ?

Manpower vous accompagne dans vos démarches de recrutement et facilite la gestion RH dans les TPE/PME.

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