Les différences entre entretien annuel et professionnel

Le 05/02/2025

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Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, bien distinguer l'entretien annuel d'évaluation et l'entretien professionnel est essentiel pour assurer un suivi optimal des collaborateurs. Manpower vous guide à travers les différences clés entre ces deux types d'entretiens pour mieux comprendre leur complémentarité et leur importance stratégique.

Qu'est-ce que l'entretien annuel d'évaluation ?

L'entretien annuel d'évaluation est un moment clé pour faire le point sur les performances du salarié. Il permet d'analyser les résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés lors de l'année précédente et d’évaluer les compétences professionnelles mobilisées. Cet entretien est aussi l’occasion de fixer de nouveaux objectifs pour l’année à venir, d’identifier les axes d’amélioration et de clarifier vos attentes en tant qu’employeur.

Qu'est-ce que l'entretien professionnel ?

L’entretien professionnel est centré sur l’évolution et le développement des compétences du salarié. Il permet de faire un point complet sur son parcours, d’évaluer ses aspirations en matière de formation, d’évolution de carrière ou même de reconversion professionnelle. C’est un moment privilégié pour discuter de ses perspectives à long terme au sein de l’entreprise, en adéquation avec les besoins de celle-ci.

Quelles sont les principales différences entre l'entretien annuel et l'entretien professionnel ?

Caractère obligatoire

Entretien Annuel	Entretien Professionnel
L’entretien annuel n’est pas obligatoire en vertu du Code du travail. C’est une pratique managériale courante dans les entreprises pour améliorer la gestion des performances. Sa mise en place dépend des choix de gestion des entreprises, mais il reste un outil recommandé pour évaluer régulièrement la performance.	L’entretien professionnel est une obligation légale pour l’employeur. Si l’entreprise ne respecte pas cette obligation, elle s’expose à des sanctions légales.

Périodicité et fréquence

Entretien Annuel

Entretien Professionnel

Comme son nom l’indique, l’entretien annuel a lieu chaque année. Certaines entreprises peuvent même l’organiser plusieurs fois par an pour suivre de plus près la performance des salariés.
Il se concentre sur une évaluation à court terme des objectifs et de la performance.

L’entretien professionnel doit être réalisé au moins tous les deux ans, avec un bilan obligatoire tous les six ans pour faire le point sur l'évolution professionnelle du salarié, notamment en matière de formation.
Dans certains cas spécifiques, l'entretien professionnel est également requis, notamment :

Après un retour de congé maternité ou d’adoption ;
Après un congé parental d’éducation ;
Après un congé de proche aidant ou un congé sabbatique ;
Après un arrêt de travail pour longue maladie ;
Après une période de mobilité volontaire sécurisée ;
Lors d’une activité à temps partiel après un congé maternité ou d’adoption.

Le salarié peut également demander un entretien professionnel à tout moment avant les deux ans s'il le souhaite.
Son objectif est de suivre la progression à long terme du salarié, en se focalisant sur ses besoins de formation et ses perspectives d'évolution.

Sujets abordés

Entretien Annuel	Entretien Professionnel
Les sujets abordés lors de l’entretien annuel concernent principalement la performance du salarié, les résultats obtenus au cours de l’année passée, et la fixation des objectifs pour l’année à venir. On y discute également des attentes spécifiques de l’employeur et des points à améliorer.	Les sujets abordés lors de l’entretien annuel concernent principalement la performance du salarié, les résultats obtenus au cours de l’année passée, et la fixation des objectifs pour l’année à venir. On y discute également des attentes spécifiques de l’employeur et des points à améliorer.

Enjeux et finalités

Entretien Annuel

Entretien Professionnel

L’entretien annuel permet de faire le point sur les résultats obtenus au cours de l’année écoulée. Il permet de fixer de nouveaux objectifs pour l’année à venir et d’évaluer les compétences nécessaires à leur atteinte.
Cet entretien est essentiel pour clarifier les attentes de l’employeur et motiver le salarié à court terme.

L’entretien professionnel se concentre davantage sur l'évolution de carrière et le développement des compétences du salarié à long terme. Il vise à définir un parcours professionnel personnalisé pour répondre à ses aspirations et aux besoins de l'entreprise.
Il est un levier clé pour la gestion des talents et l’amélioration des compétences, tout en offrant au salarié des perspectives d’évolution dans l’entreprise.

Vous souhaitez optimiser la gestion des talents dans votre entreprise et mettre en place des entretiens efficaces ?

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Pourquoi combiner entretien annuel et entretien professionnel ?

Associer l’entretien annuel et l’entretien professionnel peut vous offrir une vision complète de vos collaborateurs. Vous suivez à la fois leur performance immédiate tout en planifiant leur évolution à long terme. Cette combinaison vous permet d'optimiser la gestion des talents et de favoriser un engagement durable.

Une gestion optimisée des talents

En combinant les deux entretiens, vous suivez les résultats à court terme tout en planifiant la montée en compétences sur le long terme. Cela vous permet de mieux anticiper les besoins de formation et d’accompagner vos collaborateurs dans leur progression, renforçant ainsi votre gestion des talents.

La fidélisation et la motivation des collaborateurs

L’entretien annuel d’évaluation et l’entretien professionnel permettent de maintenir vos salariés motivés et impliqués. L’entretien annuel valorise leurs efforts à court terme, tandis que l’entretien professionnel leur offre des perspectives d’évolution claires. En leur donnant une vision globale de leur parcours, vous renforcez leur engagement et leur fidélité à l'entreprise.

Quelques bonnes pratiques pour la mise en place des deux entretiens

La mise en place de l'entretien annuel et de l'entretien professionnel est un levier essentiel pour une gestion efficace des talents au sein de votre entreprise. Certaines bonnes pratiques sont à adopter pour bien préparer ces moments clés.

Préparer les entretiens en amont

Utilisez des grilles d'évaluation claires pour structurer l'entretien annuel et recueillez des informations précises sur les objectifs de performance. Pour l’entretien professionnel, veillez à inclure les aspirations de vos collaborateurs en matière de formation et d'évolution. En anticipant ces points, vous serez en mesure de définir un plan de développement qui répond aux attentes de chacun tout en alignant les besoins de l’entreprise.

Tracer les entretiens distinctement

Il est essentiel de garder une traçabilité claire et distincte pour chaque type d’entretien. L'entretien professionnel doit être consigné sur un support spécifique, conformément aux obligations légales, afin d’assurer un suivi rigoureux du parcours de formation et d’évolution du salarié. Séparer ces deux entretiens permet de ne pas mélanger les enjeux à court et long terme, tout en facilitant la gestion des compétences et le respect des obligations réglementaires.

Prêt à améliorer le suivi de vos collaborateurs et à renforcer leur engagement ? Prenez contact avec un expert Manpower pour des réponses sur mesure en matière de compétences.